驗收貨物時需注意以下關鍵點，確保貨物數量、質量及文件齊全：

1. 核對貨物信息

訂單與送貨單：對照訂單，確認貨物名稱、型號、數量等信息是否一致。

包裝標識：檢查外包裝上的標簽、條形碼等，確保與訂單相符。

2. 檢查包裝

外包裝完整性：查看是否有破損、變形、浸濕等異常。

封條狀態：確認封條是否完好，防止貨物被拆封或調換。

3. 清點數量

數量核對：按送貨單或裝箱單清點貨物數量，確保無誤。

分批驗收：若貨物分批送達，需分批驗收并記錄。

4. 檢查貨物質量

外觀檢查：查看貨物表面是否有劃痕、凹陷、銹蝕等。

功能測試：如條件允許，進行簡單功能測試，確保設備正常。

5. 核對文件

合格證：確保貨物附帶合格證、質量證明等文件。

發票：核對發票內容，確保與訂單一致。

其他文件：如進口貨物，需檢查報關單、原產地證明等。

6. 記錄異常

拍照取證：如有破損或數量不符，拍照并記錄。

簽字確認：在送貨單上注明異常情況，雙方簽字確認。

7. 簽收與保存

簽收：確認無誤后簽收，保留簽收單據。

保存文件：妥善保存驗收記錄、發票等文件，便于后續處理。

8. 及時反饋

問題反饋：如發現問題，及時聯系供應商或物流公司處理。

退換貨：如有必要，按合同要求退換貨。

9. 特殊貨物驗收

易碎品：仔細檢查是否有破損。

危險品：確保包裝符合安全標準，無泄漏。

貴重物品：建議在監控下開箱驗收。